Lægesekretærelev på Gentofte Hospital
Indhold:
1. Hvor kan jeg arbejde som lægesekretær En lægesekretær kan have mange forskellige opgaver alt efter hvor han/hun arbejder. Man kan arbejde i en privat lægepraksis, på et offentligt eller privat hospital, i medicinalvirksomheder og forsikringsselskaber. 2. Hvilke opgaver har en lægesekretær En lægesekretær er en nøgleperson, som ved mange ting og kan hjælpe patienter, pårørende og andre faggrupper på hospital eller i lægepraksis. En lægesekretær er dagligt i kontakt med mange forskellige mennesker, både personligt ved direkte eller telefoniske henvendelser eller skriftligt via brev eller mail. En lægesekretær løser en lang række forskellige opgaver, hvilket gør, at det er muligt at gå efter de arbejdsområder, som man synes er mest spændende. Som eksempel på opgaver kan nævnes:
Kilde: Dansk Lægesekretærforening 3. Hvordan bliver jeg lægesekretær Generelle adgangskrav Lægesekretæruddannelsen er en erhvervsuddannelse med specialet lægesekretær. Undervisningsministeriet opstiller de generelle adgangskrav. Man skal have gennemgået en af disse uddannelser:
Hvis du har anden relevant uddannelse og erhvervserfaring, kan du kontakte en Handelsskole og få foretaget en vurdering af dine reelle kompetencer (realkompetencevurdering, RKV) set i forhold til lægesekretæruddannelsen. Dine kvalifikationer bliver vurderet og evt. testet, og du får lagt en plan for, hvordan du kan komme til at opfylde adgangskravene eller få merit (fritagelse) for nogle af adgangskravene. Lokale adgangskrav Nogle hospitaler sætter yderligere krav til deres ansøgere f.eks. Gennemført Diagnoselatin Blindskrift med 10-fingre systemet Disse lokale adgangskrav vil være anført i hospitalernes annoncer. Elevplads Du skal have en elevplads, som hovedregel når du opfylder de generelle og lokale adgangskrav, men du er også velkommen til at ansøge, såfremt du bliver færdig med de forskellige uddannelser/kurser inden uddannelsens start 1. september samme år. En evt. ansættelse vil så være betinget af, at du gennemfører disse. De offentlige hospitaler søger elever i januar måned. Du skal holde øje med Internettets jobportaler, hospitalernes hjemmesider og annoncer i dagspressen og lokal aviser. Hvis du vil i lægepraksis, skal du selv opsøge disse, fordi elevstillingerne sjældent bliver slået op. Ansøgning Inden ansøgningsfristens udløb skal du sende en ansøgning, vedlægge CV og ofte udfylde en standard blanket med de basisoplysninger, elevpladsen skal bruge ved gennemgang af ansøgningerne. Gentofte og Herlev hospitaler er gået sammen om at rekruttere elever. Det betyder at du også skal anføre, hvis du specielt foretrækker et af hospitalerne. Hvis ikke du skriver et foretrukket hospital, vil vi selv fordele ansøgningerne. Samtale Samtlige ansøgninger vil blive gennemgået, og du vil muligvis blive indkaldt til samtale. Da retstavning er vigtigt for arbejdet som lægesekretær, og fordi der i uddannelsessystemet kun testes for retstavning ved Folkeskolens afgangsprøve, har vi valgt, at du skal igennem en stavetest i forbindelse med samtalen. Efter samtalerne vil samtlige ansøgere blive vurderet, og du vil muligvis blive tilbudt en elevplads med start den 1. september samme år.4. Hvilke personlige kompetencer skal jeg have som lægesekretær Du skal:
Kilde: Dansk Lægesekretærforening. 5. Hvordan ser et uddannelsesforløb ud For at du skal opleve hospitalets mangfoldighed og få så bred viden som mulig, skal du være på 4 forskellige afdelinger i din elevtid. Disse afdelinger vil blive fastlagt af uddannelseslederen, og du vil få besked om dette lige inden eller lige efter, du starter på uddannelsen. Du gennemgår den teoretiske del af uddannelsen på Roskilde Handelsskole i løbet af 13 + 4 uger jævnt fordelt over elevtiden. Desuden skal du udarbejde en fagprøve, som du har ca. 10 dage til, og du skal bestå din eksamen. På Gentofte Hospital starter du med en generel introduktion til hospitalet og til det at være lægesekretærelev. Introduktionen varer ca. 2-3 uger. I løbet af elevtiden vil der blive afholdt elevmøder, præmodul undervisning i anatomi, forskellige foredrag, rundvisning og events. Eksempel på uddannelsesforløb 6. Hvad indeholder den teoretiske del af uddannelsen Den teoretiske del af uddannelsen består af 3 fag, som er fordelt på 13 uger:
Herudover er der 4 ugers påbygningsundervisning:
Fagprøven er en skriftlig opgave, som skal afspejle det, som du har lært i undervisningen og den hverdag, du oplever på din elevplads. Fagprøven tager 2 uger. Mellem nogle af skoleperioderne skal der arbejdes med projekter, som skal afrapporteres skriftligt og fremlægges mundtligt. Endvidere skal du være med til at arrangere en konference sammen med dine elevkammerater. 7. Hvad indeholder den praktiske del af uddannelsen Under uddannelsen til lægesekretær kommer du til at indgå i det daglige arbejde, mens du lærer. Det er vigtigt, at du selv deltager aktivt og tager ansvar for at få lært så meget som muligt. Du vil blive introduceret og oplært til de forskellige funktioner via sidemandsoplæring. Du vil starte med små og overskuelige opgaver under vejledning, og de vil som oftest blive gennemgået, inden du bliver sluppet løs. Efterhånden som du bliver dygtigere, kan du udføre opgaverne mere og mere selvstændigt. Til sidst ender du med at kunne udføre opgaverne helt uden hjælp og på eget initiativ. En elevansvarlig lægesekretær har ansvaret for at planlægge dit ophold i afdelingen. Det er ikke altid er den elevansvarlige lægesekretær, der personligt tager sig af din oplæring. Opgaverne kan godt være uddelegeret til andre lægesekretærer. Dit ophold i afdelingen vil blive planlagt i samarbejde med den elevansvarlige lægesekretær. Hver afdeling har en overordnet plan for, hvilke opgaver de kan tilbyde at lære dig i deres afdeling, og dit ophold i afdelingen bliver planlagt ud fra dette under hensyn til dine erfaringer og viden fra tidligere afdeling. I de fleste afdelinger vil du have mulighed for at følge andre faggruppers arbejde for at få en større forståelse for sammenhængene i patienternes forløb og behandling. Det kan være, at du kan følge en læge som går stuegang, se forskellige undersøgelser eller behandlinger og efterfølgende skrive de notater, som omhandler disse. Dette aftales med den elevansvarlige lægesekretær. I nogle afdelinger vil du have en fast plads under hele opholdet, men andre afdelinger vil gerne have, at du kommer rundt internt i afdelingen. I hver afdeling vil der blive afholdt forventnings- og midtvejssamtale samt slutevaluering. Disse samtaler skal sikre, at du og den elevansvarlige blandt andet får afstemt forventninger, får planlagt og justeret dit forløb i afdelingen og får reflekteret over din egen indsats for at lære. De første 3 måneder af elevtiden er prøvetid. Det vil sige, at både du og Gentofte Hospital kan opsige uddannelsesaftalen, hvis ikke vi mener, at det vil komme til at gå godt. Derfor vil der blive afholdt prøvetidssamtale med dig, den elevansvarlige lægesekretær, evt. den ledende lægesekretær og din uddannelsesleder efter ca. 1½ måned. Her bliver det vurderet og aftalt, om vi skal fortsætte samarbejdet om din uddannelse eller ej. Hvis du eller vi på hospitalet mener, at der er problemer, vil vi hurtigt tale om og handle på dette, for at undgå at skulle ophæve uddannelsesaftalen. 8. Får jeg løn under uddannelse Ja, du får løn under uddannelsen som lægesekretær, fordi du bliver ansat som elev af Gentofte Hospital. Lønnen er bestemt i overenskomst indgået mellem HK og Danske Regioner. Er du under 25 år, er lønnen ca. 12.000,- pr måned før skat. Er du over 25 år, er lønnen ca. 19.000,- pr. måned før skat. Du kan læse mere om overenskomsten på www.dl-hk.dk 9. Hvad får jeg ud af uddannelsen Lægesekretæruddannelsen er ikke en uddannelse du får – det er en uddannelse du tager. Du skal selv være aktiv, nysgerrig og opsøgende under hele uddannelsen. Ud over at du kan klare de opgaver, som en lægesekretær skal kunne, vil du have en administrativ uddannelse med et spændende speciale. Du vil have en god fornemmelse af, hvilke afdelinger og hvilken type af lægesekretæropgaver, som du tænder på og ønsker at arbejde med i fremtiden. Du vil være klædt på til at klare forandringer, og du ved lige præcis, hvordan du tackler det at skifte afdelinger, lære nye arbejdsgange og nye kulturer at kende. Vi kan ikke give jobgaranti efter endt uddannelse, men langt de fleste elever bliver tilbudt ansættelse her på Gentofte Hospital efter endt uddannelse. Det er en rigtig god ide at blive ansat på det samme hospital, som du er uddannet, fordi du har en meget stor viden omkring de lokale afdelinger og arbejdsgange, som du kan udnytte. 10. Hvordan søger jeg om ansættelse Annoncering Lægesekretærelevstillingerne slås op på Gentofte Hospitals hjemmeside i begyndelsen af januar og annonceres i lokalbladet ”Villabyerne” og på forskellige jobportaler. Ansøgning På hjemmesiden skal du gå ind og hente et ansøgningsskema, som du skal downloade og udfylde. Du skal sende ansøgningsskemaet, en kort ansøgning, et CV og relevante eksamensbeviser (inklusiv folkeskolens afgangseksamen) inden ansøgningsfristens udløb. Gentofte og Herlev hospital samarbejder bl.a. om rekrutteringen af lægesekretærelever. Vi skiftes til at modtage og registrere ansøgningerne. Det vil fremgå af stillingsopslaget, hvilket af hospitalerne som skal modtage din ansøgning. Hvis du foretrækker at søge på det ene hospital frem for det andet, skal du skrive det i ansøgningsskemaet eller i din ansøgning. Hvis ikke du anfører noget bestemt hospital, vil vi fordele ansøgningerne mellem de to hospitaler. Samtale Hvis du bliver indkaldt til samtale, vil du først få mulighed for at tale med 1-2 lægesekretærelever. De vil også gennemføre en stavetest med dig. Derefter skal du tale med et ansættelsesudvalg, som typisk vil bestå af uddannelseslederen og 2 elevansvarlige lægesekretærer. Når ansættelsesudvalget har gennemført samtlige samtaler, vil der blive foretaget en individuel vurdering af hver enkelt ansøger. Når vi har gennemført alle samtalerne, vil du hurtigst muligt få besked om, om du vil blive tilbudt en elevplads eller ej. Venteliste Hvis vi har flere kvalificerede ansøgere, end vi har elevstillinger til, tilbyder vi måske, at du kan blive skrevet på venteliste. Det sker at de ansøgere, som vi tilbyder en elevplads, efterfølgende takker nej af forskellige årsager, og derfor kan vi tilbyde pladsen til en af dem, som er på venteliste. Men vi kan intet garantere. 11. Fremtiden for lægesekretærer I øjeblikket findes der forskellige former for elektroniske patientjournaler og forskellige måder at håndtere dem på. Men endnu er der ikke et klart billede af, hvem der skal skrive i disse, hvordan og hvornår, i fremtiden. Formentligt vil det på sigt betyde, at lægesekretærens arbejdsopgaver ændrer sig, i takt med at disse spørgsmål afklares og elektroniske patientjournaler bliver indført over alt i sundhedsvæsenet. Det er altid svært at se ud i fremtiden, men i lægesekretæruddannelsen gøre vi dig parat til både at kunne håndtere de nuværende arbejdsopgaver og give dig viden og redskaber, så du kan være med til at byde ind på andre arbejdsopgaver og derved være med til at skabe fremtidens lægesekretær. 12. Hvordan får jeg mere at vide Annonceringen på vil ske på: www.gentoftehospital.dk/laegesekretaer www.laegesekretaerjob.dk www.offentligestillinger.dk Vil du have mere at vide om det at være lægesekretær og lægesekretærelev, kan du gå ind på Dansk Lægesekretærforenings hjemmeside. Du kan også finde mange oplysninger om lægesekretæruddannelsen på Udannelsesnævnets hjemmeside Vil du øve dig, lege eller teste dine evner i retstavning, tegnsætning og dansk såprøv at gå ind på www.sproget.dk
Uddannelsesleder Dorthe Eichen
HR-Uddannelse
Niels Andersens vej 65
2900 Hellerup
Telefon: 39 77 72 04
E-mail: dobrei02@geh.regionh.dk
Træffes mandag-onsdag
Dansk lægesekretærforening
www.dl-hk.dk
Uddannelsesnævnet
www.omkof.uddannelsesnaevnet.dk
Roskilde Handelsskole
www.RHS.dk
HK
www.hk.dk
Jobportaler
www.laegesekretaerjob.dk
www.offentligestillinger.dk